গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
জেলা সমবায় কার্যালয়
www.cooperative.sunamganj.gov.bd
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন্স চার্টার)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রুপকল্প:
টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন ।
খ) অভিলক্ষ্য :
সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা ।
২. প্রতিশ্রুত সেবা সমূহ
২.১) নাগরিক সেবা
|
ক্র.নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নাম সহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড সহ,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১. |
ক) একাধিক জেলা ব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিস্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
১. নিবন্ধন আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজ পত্রের তালিকা গ্রহণ । ২. প্রত্যেক সদস্যের কমপক্ষে একটি শেয়ার ও একটি র্শোরের সমপরিমাণ সঞ্চয় সমিতিতে জমা প্রদান । ৩. সদস্য বহিতে সদস্য গণের নাম লেখা ও স্বাক্ষর গ্রহণ, জমা-খরচবহি, শেয়ার ও সঞ্চয় খতিয়ান, সাধারণ খতিয়ানে শেয়ার, সঞ্চয়, ভর্তি ফি, অন্যান্য আয়-ব্যয় লেখা । ৪. আবেদনকারীগণ কর্তৃক (কম পক্ষে ২০ জন) সাংগঠনিক সভা করণ, সভায় সমিতির নাম, সভ্য নির্বাচনী এলাকা ও কর্ম এলাকা নির্ধারণ, অনুমোদিত শেয়ারের পরিমাণ নির্ধারণ, কমিটি সদস্য সংখ্যা (৬/৯/১২) নির্ধারণ, আবেদন পত্র দাখিল ও অন্যান্য কাজে অফিসের সাথে যোগাযোগের জন্য তিন জন সদস্যকে ক্ষমতা প্রদান করতে হবে । ৫. সাংগঠনিক সভায় সমিতির জন্য প্রযোজ্য উপ-আইন অনুমোদন, আয়-ব্যয় বা জমা-খরচ হিসাব অরুমোদন,পরবর্তী দুই বছরের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন ৬. স্থানীয় মেয়র/ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত অফিস ঘর ভাড়া সংক্রান্ত প্রত্যয়ন । ৭. সকল সদস্যের কম পক্ষে ২০ জন স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র পূরণ করে দাখিল করা । আবেদনে সংগঠক ও ক্ষমতা প্রাপ্তদের নাম স্বাক্ষর থাকতে হবে । ৮. নিবন্ধন ফি ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট ১৫% চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান ৯. চেক লিস্চ মোতাবেক কাগজ পত্র সংযুক্ত করা ১০. উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল । একাধিক জেলা ব্যাপী বা বিভাগ ব্যাপী কর্ম এলাবা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ১৮ বঝর কয়সের উর্ধ্বে কম পক্ষে ২০ জন সাধারণ জনগণের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা ২০১৩ অনুযায়ী উপজেলা/থানা সমবায় অফিসে দাখিলের পর উক্ত আবেদন পত্র উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক দ্বারা সরেজমিনে যাচাই শেষে উপজেলা/থানা সমবায় অফিসা্র যদি এই মর্মে সন্তুষ্ট হন যে দাখিল কৃত কাগজ পত্র সঠি ক আছে তবে তিনি আবেদনকারীর রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ জেলা সমবায় অফিসার করাবর প্রেরণ ক রেন । অনুরূপভাবে জেলা সমবায় অফিসার সসুপারিশসহ অগ্রাাায়ন করবেন বিভাগীয় যুগ্ন-নিবন্ধক বরাবর । নিবন্ধনের বিশয়ে বিভাগীয় যুগ্ন-নিবন্ধক আবেদন প্রাপ্তির ৬০ দিনের মধ্যে উপ -আইনমহ যাবতীয় রেকর্ড পত্র নিবন্ধন প্রদান করে নিবন্ধন সনদ ইস্যু করেন । এবং এক প্রস্ত নিবন্ধন সনদ ও এক কপি নিবন্ধিত উপ-আইন আবেদনকারীকে দিবেন । |
১. নিবন্ধন আবেদনের কাগজ পত্রের তালিকা জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস এবংওয়েব সাইটসমূহ । ২.নিবন্ধন আবেদন পত্রের তালিকা জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস এবংওয়েব সাইটসমূহ । ৩.সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন-নিজ ৪. উপ-আইন ৩ প্রস্থ-(নমুনা ওয়েবসাইটে) ৫. সাংগঠনিক সভার তারিখ আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব ৬. সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে পরবর্তী ২ (দুই) বৎসরের বাজেট প্রক্কলন । ৭. নিবন্ধন ফি ও ভ্যাটের ট্রেজারি চালানের মূল কপি । ৮. সকল কাগজপত্র যথাযথ কতৃপক্ষে কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে । ৯. আবেদন ও উপ আইনের স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি এবং সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়ারম্যান/ ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি । ১০. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর, ই মেইল (যদি থাকে) ১১. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা , উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকার নামা দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) ১২. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা ২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে । সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগ প্রতিষ্ঠন থাকতে পারবে না । ১৩. আদায় কৃত শেয়ার ও সঞ্চয়ের সদস্যের নাম ভিত্তিক বিস্তারিত তালিকা ১৪. হরমবত মজদি সংরক্ষণ বিষয়ে সংগঠকের প্রত্যয়ন থাকতে হবে । ১৫. সমিতিসনিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লি. এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফফিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে । (নমুনা সমূহ ওয়েব সাইটে দেয়া আছে |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- ট্যেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আর ও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কাষাগারে জমা দিতে হয় । |
দেবদ্যুতি পাল পরিদর্শক ০১৬১২৩৩১৬২১
মোঃ টপু সুলেমান পরিদর্শক ০১৭৪৯৭১৩৮২২
সুব্রত দাস পরিদর্শক ০১৭১৬৭৩৮৬৮৮
মোহাম্মাদ জাহাঙ্গীর হোসেন পরিদর্শক ০১৯১৩০৯৪০৯৭
জালাল উদ্দিন আহম্মদ পরিদর্শক ০১৭১২২৯০৪৬৯
মোঃ সাইফুল ইসলাম সহকারী প্রশিক্ষক ০১৭৩৫৪৪০৯৩৫
|
বশির আহমেদ জেলা সমবায় অফিসার, সুনামগঞ্জ ফোন- ০২৯৯৬৬০০৮৫৫ মোবাইল-০১৩১৩-৩৪৩৪৫৮ ইমেইল-dco.sunamganj@coop.gov.bd |
|
২ |
খ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
একধিক জেলা ব্যাপী বা বিভাগ ব্যাপী কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাধারণ জনগণ সরাসরি আবেদন করতে পারে না । এ ক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় বমিতির নিবন্ধন পেতে কম পক্ষে ১০ টি প্রাথমিক সমবায় সমিতি একত্রিত হয়ে বিধিমোতাবেক নির্ধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র সহ আবেদন করতে হয় । ক্ষমতা প্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক নিবন্ধনের আবেদন সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিসালা, ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রাপলিটন থানা সমবায় অফসার দাখিল কৃত রেকর্ড পত্র পর্যালেচনা করে মন্তব্য সহ জেলা সমবায় অফিসার নেজে মারেজমিন যাচাই পূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগীয় যুগ্ন-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন । আবেদন পত্র প্রাপ্তির পর বিভাগীয় যুগ্ন নিবন্ধক বিবেচনায় সমিতিটি নিবন্ধন কযোগ্য হলে নিবন্ধন প্রদনি এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ড পত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করেন । |
ক এর অনু্রূপ ক্রমিক নং ১-১৫ এবং কেন্দ্রীয় সমিতির জন্য অতিরিক্ত প্রযোজ্য ১৬. আবেদনক্রী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ । ১৭. আবেদনে ম্বাক্ষরকারী সমিতির স্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে । |
ট্রেজারি চালান বাবদ ১০০০ টাকা সরকারি কোষাগারে চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং মূল্য সংযোজন কর হিসেবে চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে ১৫০ টাকা রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে |
ঐ |
ঐ |
|
৩ |
একাধিক এলাকাব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি বা কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
১. উপ-আইনের সংশোধন যোগ্য অনুচ্ছেদ বা বিধান চিহ্নিত করণ ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুচ্ছেদ সমূহ সংশোধনের প্রস্তাব কঅনুমোদন ৩. উপ-আইনের সংশোধনের উদ্দেশ্যে আহুত সংখ্যা গরিষ্ট সদস্যের দুই তৃতীয়াংশ সদম্যের ভোটে অনুমোদন । ৪. বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযয়ী আবেদন ৫. বিদ্রমান প্রতিস্থাপন যোগ্য এবং প্রস্তাবিত নতুন বিধান সমূহের তুলন মূলক বিবরণী । ৬. সংশোধনের যৌক্তিকতাও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৭. বাতিল যোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ । ৮. প্রতিস্তাপন যোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত । ৯. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি । ১০. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ১১. সধিারণ সভার রেজুলেশন । ১২. নিবন্ধন ফি জমা প্রদান । ১৩. নির্ধারিত ফর্মে আবেদন দাখিল
ব্যবস্থাপনা কমিটির তিন জনের স্বাক্ষরের আবেদন সমবায় সমিতি আেইন ও বিধি মালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ উপজেলা/মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসে দাখিল করার পরে উপজেলা/মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে তার মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর প্রেরণ করেন । জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিনে যাচাই পূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগয়ি যুগ্ননিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন । আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধকের বিবেচনায় সমিতির উপ আইন সংশোধন যোগ্য হলে উপ আইন এবং সিবন্ধন সনদ আবেদন কারীর নিকট প্রেরণ করেন । |
১. বিধি ৯(২) এর ফরম -৪ অনুযায়ী আবেদন ২. বিদ্যমান প্রতিস্থাপন যোগ্য এবং প্রস্তইবত (নতুন ) বিধান সমূহের তুলনা মূলক বিবরণী । ৩. সংশোধন যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা । ৪.বাতিল যোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ ৫. বাতিল যোগ্য উপ-আইন তিন প্রস্ত । ৬. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি । ৭. ব্যবস্তাপনা কমিটির রেজুলেশন । ৮. সাধারণ সভার রেজুলেশন ৯. নিবন্থন ফি জমা প্রদান । ১০. উপ-আেইনে স্বাক্ষরকারীদের জতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি/চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কতৃক প্রদত্ত নগরিকতার সনদের কপি । ১১. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ ফোন নম্বর ১২. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকার নামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) । |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০ টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০ টাকা চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মধ্যমে সরকার কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিারক্ত ১৫% টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয় । |
ঐ |
ঐ |
|
৪ |
কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির বর্ষিক বাজেট অনুমোদন গ্রহণে সহায়তা প্রদান (১০ লক্ষ টাকার উপরে) । |
১৫ কর্ম দিবস |
১. সমিতরি ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক বাজেট প্রস্তুত ও প্রাক্কলন প্রণয়নের জন্য ব্যবস্থাপনা কমিটির একজন সদস্যকে প্রধান করে ( কম পক্ষে ৩ সদস্য বিশিষ্ট) একপি বাজেট প্রণয়ন কমিটি গঠন করা । ২. গঠিত কমিটি সমিতি চলতি বৎসরের প্রকৃত আয় ব্যয়ের ভিত্তিতে পরবর্তী বৎসরের জন্য একটি বাজেট প্রাক্কলন প্রস্তুত করা । ৩. প্রস্তুতকৃত বাজেটে কমিটির সকল সদস্য স্বাক্ষর করে ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি বরাবর উপস্থাপন করা । ৪. বাজেট কমিটি কর্তৃক প্রস্তুতকৃত বাজেট সমিতরি ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ (খাত ওয়ারী ব্যয়, বরাদ্দ প্রস্তাবের যৌক্তিকতা, বিস্তারিত ব্যয় বিভাজন ও প্রমাণসহ) । ৫. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুমোদিত বাজেট সমিতির বিার্শিক সাধারণ সভায় (ক্ষেত্রমত সাধারণ সভায়) উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ । ৬. যে সকল সমবায় সমিতিতে সরকারের শেয়ার, ও গ্যারান্টি আছে সে সকল সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট সাধারণ সভায় অনুমোদনের পর নিবন্ধব এর রিবট হতে অনুমোদন গ্রহণের জন্য দাখিল করা । ৭. বাজেট প্রস্তাব ছক মোতাবেক প্রস্তুত করতে হবে । ছকে বিগত বছরের অনুমোদন, ছলতি বৎসরের ১ম ৯ মাসের প্রকৃত ব্যয়, পরবর্তী বৎসরের প্রস্তাব সংক্রান্ত তথ্য থাকবে । |
১. বাজেট কমিটি গঠনের আদেশের কপি ২. কমিটি কর্তৃক প্রস্তুতকৃত বাজেটের কপি ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি ৪. সাধারণ সভার রেজুলেশনের কপি ৫. মূল বজেট প্রস্তাব ৬. বিগত বৎসরের অনুমোদিত বাজেট ৭. চলতি বৎসরের প্রথম ৯ মাসের প্রকত আয়-ব্যয় ৮. ক্রয়ের সপক্ষে চাহিদা পত্র ৯. খাতওয়ারী বিস্তারিত ব্যাখ্যা ১০. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রমাণক |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৫ |
বিনিয়োগ প্রস্তাব/প্রকল্প প্রস্তাব/ ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন গ্রহণে সহযোগিতা প্রদান |
১৫ কর্ম দিবস |
নিম্নে বর্ণিত ক্ষেত্রে নিবন্ধকের অনুমোদনের জন্য- ১. বিনিয়োগ প্রস্তাব, ক্রয় প্রস্তাব বা প্রকল্প প্রস্তাব তৈরি করা ২. প্রস্ত্বাবের প্রাক্কলন তৈরিতে সংশ্লিষ্ট বিষয়ের বিশেষজ্ঞ এর অনুমোদন গ্রহণ ৩. বিনিয়োগ/ প্রকল্প এলাকার কর্তৃপক্ষের অনুমেদন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ভবন নের্মাণে পৌরসভা/নিটিকর্পোরেশন এর এবং কলকারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছারপত্র/ সম্মতি পত্র গ্রহণ ৪. এখাতে বাজেটে অর্থ সংস্থান সংক্রান্ত কাগজ সংগ্রহ ৫. উপযুক্ত প্রকৌশলী দ্বারা স্থাপত্য নক্সা তৈরি ৬. জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি সংগ্রহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) । কোন সমিতির সরকারী শেয়ার, ঋণ বা ঋণ পরিশোধের গ্যারান্টি থাকতে হবে । বার্ষিক বাজেট অনুমেদন করার পর ও কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে একক খাতে ১০ লক্ষ টাকা বিনিয়োগ, ১০ লক্ষ টাকার বেশি মূল্যের যন্ত্রপাতি, উপকরণ বা যানবাহন ক্রয় বা কোন উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়নের পূর্বে নিবন্ধকের পৃথক অনুমোদন গ্রহণ করতে হয় । সরকারি ক্রয় নীতিমালা (পিপিআর, পিপিএ) অবুসণ পূর্বক ক্রয়/ নির্মাণ কাজ সম্পাদন করতে হবে । আবেদন পাওয়ার পর অনুমোদন করে অনুমোদিত কপি সমিতি কৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা |
১. মূলেআবেদন পত্র ২. বিনিয়োগ/ প্রকল্প প্রস্তাব ৩. বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের ছায়া লিপি ৪. অনুমোদিত বাজেটের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫. উপযুক্ত প্রকৌশলী কর্তৃক স্থাপত্য নক্সা ৬. ভবন নির্মাণে পৌরসভা/সিটিকরপোরেশন এর অনুমোদন পত্র ৭. কলকারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র/সম্মতিপত্র ৮. জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি ও খাজনা পরিশোধের কপি |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৬ |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা প্রদান |
৪৫ থেকে ৪০ দিন পূর্বে ( ১৫ কর্ম দিবসের মধ্যে) |
১. বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা কমিটি তার নিজের মেয়াদের শেষ দিন চিহ্নিত করণ । কমিটি যে তারিখে ১ম সভা করেছে তিন বছর পর ঔ তারিখের আগের দিন মেয়াদের শেষ দিন হবে ।) ২. মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নির্বাচন অনুষ্ঠানে তারিখ ধার্যকরণ । (তারিখে অবশ্যই নিজ মেয়াদের মধ্যে হবে ।) ৩. বিদ্রমান সদস্য তালিকার ভিত্তিতে খসড়া ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও প্রকাশ । ৫.নোটিশের কটি সকল সদস্যকে প্রাপ্তিনিশ্চিতকরণ । (সার্টিফিকেট অবপোস্টিং বা রেজিস্ট্রি ডাক/রেজিস্ট্রিারে প্রাপ্তি স্বাক্ষর গ্রহণ/ইমেইল/স্থানীয় দৈনিক পত্রিকায় বিজ্ঞাপন যে কোন দুটি মাধ্যমে) ৬. ৬০ দিনে পূর্বেই নোটিশের কপি সংশ্লিষ্ট সমবায় অফিসে দাখিল । ( নোটিশের সাথে খসড়া তালিকাসহ উপরিউক্ত সিদ্ধান্তসহ ব্যবস্তাপনা কমিটির রেজুলেশন সংযুক্ত) ৭. ব্যাপক প্রচার করতে হবে । ( এলাকায় মাইকের মাধ্যমে এবং জাতীয় সমিতির ক্ষেত্রে বহুল প্রচারিত ১ম শ্রেণির জাতীয় দৈনিক পত্রিকায়) ৮. নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কম পক্ষে ৪৫ দিনে পূর্বে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর আবেদন দাখিল (আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ, খসড়া ভোটার তালিকা সংযুক্ত) । ৯. নিবন্ধক কর্তৃক ৪০ দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি নিয়োগ সমবায় সমিতি আইন ২০০২ (সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩) অনুযায়ী সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ বছর । ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে গণতান্ত্রিক পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয় । মনির্বাচনের ৪৫ দিন পূর্বে জাতীয় সমবায় সমিতি কর্তৃক নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর নির্বাচন পরিচালনার জন্য নির্বাচন কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করতে হয় । দাখিলকৃত আবেদন পত্র কর্তৃপক্ষ যাচাই বাচাই পূর্বক নির্বাচন অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৪০ দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি গঠনের আদেশ জারি করেন |
১. নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৪৫ দিন পূর্বে উপজেলা/ জেলা সমবায় অফিসে আবেদন দাখিল ২. আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ ৩. খসড়া ভোটার তালিকা |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৭. |
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন |
০৩-০৭ দিন |
১. ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক নিজের মেয়াদ গণনা করা । ২. মেয়াদের মধ্যে নির্বাচনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে ব্যর্থ হলে মেয়াদ পূর্তির আগে অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করা । ৩. সাধারণ সভায় কমিটি ভেঙ্গে হলে এবং ৪. কমিটির সকল সদস্য এক সাথে পদত্যাগ করলে( যদি কোরাম সংখ্যক সদস্য বহাল না থাকে) তবে ভেঙ্গে যাওয়া কমিটির সভাপতির আবেদন করা । সমবায় সমিতি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর, নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ২ (দুই) বছর এবং অন্যান্য কমিটি (অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি)র মেয়াদ ১২০ দিন । ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয় । বিন্তু ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদ কালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারলে ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টি হয় । ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টির আগেই (মেয়াদ শেষের কমপক্ষে ১০ দিন পূর্বে) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের অনুরোধ করে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দিতে হয় । আবেদন পাওয়া গেলে অথবা আবেদন পাওয়া না গেলে ও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ পূর্তির পর সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য ১২০ দিনের জন্য একটি অন্তবের্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয় । |
১. সমিতির প্যাডে আবেদন ২. কমিটি ভেঙ্গে দেয়া হলে সাধারণ সভার রেজুলেশন ৩. পদত্যাগ করলে পদত্যাগ পত্র সমূহ । |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৮ |
বিরোধ মামলা ও আপীল নিস্পত্তি |
১. ১০০ টাকা ২. কোর্ট ফি |
যে যে ক্ষেত্রে সমবায় অফিসে বিরোধ মামলা আপীল করা যাবে ১. সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রত্যাখান হলে নিবন্ধক ও মহা পরিচালক বরাবর পুনর্বিবেচনার জন্য ৩০দিনের মধ্যে ধারা ১০ ২. জাতীয় সমিতির সদস্যপদ বহাল বাতিল সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির আদেশের বিরুদ্ধে নিবন্ধক বরাবর আপীল বিধি ১০/ধারা ৫০ ৩. ভোটার তালিকায় নাম অন্তর্ভুক্তি বা বাতিল বিষয়ে ব্যবস্থাপনা কমিটি সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে নিবন্ধক বরাবর আপীল-বিধি ৩০(৫) ৪. নির্বাচনে প্রার্থিতা বাতিল বা বহাল রাখার বিষয়ে নির্বাচন কমিটির সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে নিবন্ধক বরাবর আপীল তফসীল মোতাবেক (তালিকা প্রকাশের দুই কর্ম দিবসের মধ্যে)-বিধি ২৯/ধারা ৫০(১)(ঙ) ৫. নির্বাচন অনুষ্ঠানের পরে নির্বাচনের ফলাফলে সংক্ষুদ্ধ প্রার্থী-ফলাফল প্রকাশের ৩০ দিনের মধ্যে ধারা ৫০(১)(ঙ) ৬. আইনের ২২ ধারায় ব্যবস্থাপনা কমিটি ভেঙ্গে দেয়া বা কমিটির কোন সদস্যকে বহিষ্কার করা সংক্রান্ত বিভাগীয় যুগ্ন-নিবন্ধকের সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপীল আদেশ জারীর ৩০ দিনের মধ্যে বিধি ১১৯(৪) ৮. সমবায় সমিতির কার্যক্রম সংক্রান্ত যে কোন বিষয়ে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর- বিরোধ মামলা বিরোধের কারণ উদ্ভব হওয়ার পরবর্তী ১৮০ তিনের মধ্যে ধারা ৫০ ৯. বিরোধ মামলা আপীল মামলা সাদা কাগজে বা ননজুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে ১০০ টাকার কোর্ট ফি যুক্ত করে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর বাতীর নাম, বিবাদীর নাম, মামলার বিষয় ও মামলার দফাওয়ারি আরজি, আবেদনকারীর স্বাক্ষর করে জমা প্রদান নিবন্ধক মামলাটি গ্রহণ করে নিজে শুনানীর জন্য গ্রহণ করবেন অথবা সালিশ কারী নিয়োগ করবেন । এ বিরোধ মামলায় আইনজীবী নিয়োগ নিষিদ্ধ । |
১. আবেদন/ মামলার আরজি ২. কোর্ট ফি ৩. অভিযোগের স্বপক্ষে প্রমাণকসমূহ |
কলাম ৩ এ বর্ণিত সময়ের মধ্যে (২ দিন/৩০ দিন/১৮০ দিন) |
ঐ |
ঐ |
|
৯ |
অভিযোগ প্রতিকারে সহযোগিতা প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
১.সাদা কাগজে অভিযোগ পত্র ২. অভিযোগ পত্রে স্বাক্ষর ও তারিখ । (সমিতির মোট সদস্যের কম পক্ষে ১০% সদস্যের স্বাক্ষর অথবা সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মোট সদস্যের তিন ভাগের এক ভাগ সদস্যের স্বাক্ষর থাকবে) ৩. নিবন্ধক বরাবর দাখিল ৪. অডিট প্রতিবেদনে গুরুতর অনিয়ম ও আইন লংঘনের বিষয় উল্লেখ থাকলে সে প্রতিবেদনের রেফারেন্স ব্যবহার করে আবেদন করতে পারবে । ৫. সমিতি যদি কোন অর্থ সরবরাহকারী সংস্থার সদস্য হয় তবে ঐ অর্থ সরবরাহকারী সংস্থার লিখিত অভিযোগের প্রেক্ষিতে ৬. মাঠ পর্যায়ের কোন কর্মকর্তা তদন্তের সুপারিশের প্রেক্ষিতে অভিযোগ প্রাপ্তির পর নিবন্ধক কর্তৃক ধারা ৪৯ মোতাবেক তদন্তের আদেশ দেয়া হয় , তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ দেয়া হয় এবং প্রাপ্ত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয় । সমিতির কার্যক্রম ব্যতীত অন্যান্য বিষয়ে যে কোন ব্যক্তি সাদা কাগজে লিখিত ভাবে মো: কামরুজ্জামান, উপনিবন্ধক প্রশাসন,অভিযোগনিস্পত্তি অফিসার অভিযোগ করতে পারবে । |
১. সাদা কাগজে অভিযোগের বিবরণীসহ অভিযোগ ২. অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১০ |
অবসায়ন প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
১. অবসায়নের উদ্দেশ্যে বিশেষ সাধারণ সভা আহবান (পনের দিন পূর্বে নোটিশ দিয়ে, নোটিশে আলোচ্য সূচিতে অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়টি উল্লেখ থাকবে) ২. সভায় উপস্থিত তিন চতুর্থাংশ সদস্যের মতে সমিতি অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণ । ৩. সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের উল্লেখ করে সাদা কাগজে অবসায়নের আবেদন । ৪. নিবন্ধক সিমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়নের আদেশ দিবেন এবং একজন অবসায়ক নিয়োগ করবেন । এ ছাড়াও নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে নিবন্ধক নিজে উদ্যোগে অবসায়ন আদেশ দিতে পারে সমবায় সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন বা ৪৯ ধারার অধীন অনুষ্ঠিত তদন্দ প্রতিবেদনের ভিত্তিতে ৬. সমিতির পরপর তিনটি বার্ষিক সাধারণ সভায় যদি কোরাম না হয় ৭. সমিতি নিবন্ধিত হওয়া সত্বেও যদি বিধি দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উহার কার্যক্রম শুরু না করে ৮. সমিতির কার্যক্রম বিগত ০১(এক) বছর যাবৎ বন্ধ থাকে ৯. পরিশোধিত শেয়ার মূলধন বা সঞ্চয় আমানত বিধিদ্বারা নির্ধারিত পরিমান (সাধারণত নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয়,বর্তমানে এ পরিমাণ ২০,০০০ টাকা এ রকম হয়ে যায় ১০. এই আইন বিধিমালা বা উপআইনে উল্লিখিত নিবন্ধন সংক্রান্ত কোন শর্ত ভঙ্গ করা হয় । আবেদন পওয়া গেলে বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্ব- উদ্যোগে সমিতির কোর্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়ন আদেশদেয়া হয় এবং অবসায়ক নিয়োগ করা হয় অবসায়কের প্রতিবেদনের ভিত্তিতে নিবন্ধন বতিল করা হয় । |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. সাধারণ সভার রেজুলেশন |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১১ |
সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
কোন জাতীয় সমবায় সমিতি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% পরিমাণ অর্থ অবন্টিত তহবিল হতে লভ্যাংশ হিসেবে সদস্যর মাঝে বিতরণ করতে পারব । যদি অবন্টিত লাভ বেশি থাকে এবং সমিতি যদি ৭৫% এর বেশি বন্টন করতে চায় তবে নিবন্ধকের পূর্বানুমোদন গ্রহণ করতে হবে । ১. ব্যবস্থাপনা কমিটি অডিট প্রতিবেদনের ভিত্তিতে অবন্টিত লাভ থেকে কি পরিমাণ বন্টন করা যায় তা নির্ধারণ (এ ক্ষেত্রে অবন্টিত লাভ থেকে বিগত বৎসরে রক্ষতি বাদ দিয়ে হিসেব করতে হবে ) ২. সাধারণ সভা আহ্বান (১৫ দিনের নোটিশ দিয়ে) ৩.ব্যবস্থাপনা কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে বন্টনযোগ্য মুনাফার অনুমোদন গ্রহণ ৪. বন্টন যোগ্য লাভ যদি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% এর বেশি হয় তবে- ৫. সাদা কাগজে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দাখিল |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্ত/রেজুলেশন ৩. সাধারণ সভার রেজুলেশন ৪. অডিট প্রতিবেদনের কপি (স্থিতিপত্র) |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১২ |
সমবায় সমিতির নিরীক্ষ ফি মওকুফ করণ |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
১. সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্ত গ্রহণ ২.সাদা কাগজে আবেদন দাখিল ৩. আবেদনে মওকুফের যুক্তিযুক্ত কারণ উল্লেখ করন |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৩. অডিট প্রতিবেদনের কপি ৪. পারিশোধে অসামর্থ্য র কারণ ও প্রমাণক |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৩ |
বিরোধ মামলা আপীলের প্রত্যায়িত নকল প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
মামলার বাদী বা বিবাদী কোন পক্ষের সাদা কাগজে আবেদন নিবন্ধক কর্তৃক নকলের ফি নির্ধারণ নির্ধারিত ফি কোর্ট ফি আকারে জমা প্রদান |
আবেদন নিজ কোর্ট ফি জক আদালতের ভেন্ডার |
১. প্রতি ১০০ শব্দ বা উহার অংশ বিশেষের জন্য ৫ টাকা হারে ২. কোর্ট ফি আকারে |
ঐ |
ঐ |
|
১৪ |
সরকারি দলিল পরিদর্শন |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
পরিদর্শনের জন্য ১. সাদা কাগজে আবেদন ২. কোর্ট ফি আকারে ১০০ টাকা জমা অ যে সকল দলিল দেখা যাবে ১. কোন সমবায় সমিতির নিবন্ধন সনদ ২.কোন সমবায় সমিতির উপ আইন ও উাহার সংশোধনীসমূহ ৩. কোন সমবায় সমিতির অবসায়নের আদেশ ৪. কোন সমবায় সমিতির নিবন্ধন বাতিলের আদেশ তবে শর্ত থাকে যে, Evidence act 1872 এর section 123,124,129 এবং 131 অনুযায়ী বিশেষ অধিকার সম্বলিত দলিলাদি পরিদর্শন যোগ্য হবে না । |
সাদা কাগজে আবেদন ১০০ টাকা কোর্ট ফি |
প্রতিবার পরিদর্শনের জন্য ১০০ টাকা কোর্ট ফি আকারে
|
ঐ |
ঐ |
|
১৫ |
বার্ষিক অডিট বরাদ্দ (একাধিক জেলা ব্যাপী কর্ম এলাক বিশিষ্ট প্রাথমিক/কেন্দ্রীয় |
১.প্রতি বৎসর জুন মাসের মধ্যে ২. আবেদনের ৭ দিনের মধ্যে । |
জাতীয় বা দেশব্যাপী সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি/ সম্পাদক বা নির্বাহী কর্মকর্তার আবেদনের প্রেক্ষিতে নিবন্ধক কর্তৃক একজন সমবায় কর্মকর্তা বা কর্মচারির নামে অডিট বরাদ্দ প্রদান করা হয় । তাছাড়া ও প্রত্যেক জাতীয় বা দেশব্যাপী সমবায় সমিতির প্রতি সমবায় বর্ষের বর্ষিক অডিট নেবন্ধক নিজ উদ্যোগে বরাদ্দ প্রদান করেন |
আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়ও |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৬ |
অডিট ফি জমা গ্রহণ |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে । |
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে অডিট ফি ও সিডিএফ নির্ধারণ ৪. বিধি ১০৭ মোতাবেক, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে ।) ৫. আডিট ফি ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯ মাধ্যমে ব্যাংকে জমা প্রদান ৬. ট্রেজারী চালানের কপি উপজেলা সমবায় অফিসে জমা প্রদান ৭. সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে বা অনলাইনে ব্যাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান |
চালানের কপি |
নীট লাভের প্রতি ১০০ টাকা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা তবে সর্বোচ্চ ১০০০০ টাকা (প্রাথমিক) এবং ৩০০০০ টাকা কেন্দ্রীয় ও জাতীয়) ২. ট্রেজারী চালান |
ঐ |
ঐ |
|
১৭ |
সিডিএফ জমা গ্রহণ |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে । |
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে অডিট ফি ও সিডিএফ নির্ধারণ ৪. ধারা ৩৪(১)(গ) মোতাবেক নীট লাভের ৩% অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে । ৫. সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে বা অনলাইনে ব্যাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান ৬. কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড (সঞ্চয়ী) ০১০০০১৫৫৫৭৫৭০ ৭. কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড (চলতি) ০১০০০১৫৮৭৮৩১ |
ডিডি মূল কপি অনলাইন জমা প্রদানের জমা-রশিদ |
নীট লাভের ৩% হারে ২. ডিডি/অনলাইন জমা |
ঐ |
ঐ |
২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা
এ দপ্তরের প্রাতিষ্ঠানিক সেবা নাই।
২.৩) অভ্যন্তরীণ সেবা
|
ক্র.নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নাম সহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড সহ,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১. |
সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬বছর পূর্তিতে ২য়) ৩য় ও ৪ র্থ শ্রেণির জন্য) |
# নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস |
১.একই পদে ১০/৬ বৎসর চাকুরি পূর্তি ২.কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন দাখিল আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট পদোন্নতি কমিটির সভায় উপস্থাপন করা হয় । কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মন্জুরি আদেশ জারি করা হয়। |
১. সদিা কাগজে আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন |
বিনামূল্যে |
ক্যাশিয়ার
অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর |
বশির আহমেদ জেলা সমবায় অফিসার, সুনামগঞ্জ ফোন- ০২৯৯৬৬০০৮৫৫ মোবাইল-০১৩১৩-৩৪৩৪৫৮ ইমেইল-dco.sunamganj@coop.gov.bd |
|
২ |
সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬বছর পূর্তিতে ২য়)(১ম /২য় শ্রেণির জন্য) |
# নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস # নন-গেজেটেড ৩০ কর্মদিবস |
১.একই পদে ১০/৬ বৎসর চাকুরি পূর্তি ২.কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন দাখিল মণ্ত্রণালয় হতে মন্জুর করা হয় । অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয় ।
|
৪. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ৫. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৬. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৭. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৩ |
চাকরি স্থায়ীকরণ (৩য়/৪ র্থ শ্রেণির) |
# নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস # নন-গেজেটেড ৩০ কর্মদিবস |
১. চাকুরি ২ বছর পূর্তি ২. মৌলিক প্রশিক্ষণ ৩. পেশাগত প্রশিক্ষণ ৪. কর্তৃপক্ষের মাধ্যম্যে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট নিয়োগ বিধিমালা অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ক্রমে সরকারি আদেশ জারি করা হয় । |
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন ৫. নিয়োগ পত্রের কপি ৬. যোগদান পত্রের কপি ৭.মৌলিক প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৪ |
চাকরি স্থায়ীকরণের আবেদন অগ্রায়ন (২য়)(১ম /২য় শ্রেণির) |
# নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস # নন-গেজেটেড ৩০ কর্মদিবস |
১. চাকুরি ২ বছর পূর্তি ২. মৌলিক প্রশিক্ষণ ৩. পেশাগত প্রশিক্ষণ ৪. কর্তৃপক্ষের মাধ্যম্যে আবেদন মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয় । অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ণ করা হয় ।
|
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন ৫. নিয়োগ পত্রের কপি ৬. যোগদান পত্রের কপি ৭. বুনিয়াদি ও পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ ৮. বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণের গেজেট |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৫ |
শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি মঞ্জুরি |
৭ কার্যদিবস |
১. সর্বশেষ শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি ভোগের পর ৩ বছর পূর্তি ২. যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ৩. কর্তৃপক্ষের মোধ্যমে আবেদন পাওয়ার পর শ্রান্তি ও বিনোদন ভাতা বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। |
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন ৪. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫ প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৬ |
অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (দেশের অভ্যন্তরে) |
|
১. যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের ( আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয় । |
৫. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ৬. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৭. বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন ৮. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫ প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন
|
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৭ |
অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (দেশের অভ্যন্তরে) |
১০ কার্যদিবস |
১. যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের ( আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয় । সরকার কর্তৃক সময়ে জারিকৃত বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি ও আনুসঙ্গিক নির্দেশনা অনুসণীয় । ১ম শ্রেণীর ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয় । অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ণ করা হয় । |
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩.গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫ প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন
|
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৮ |
কাতৃত্বকালীন ছুটি |
৭ কার্যদিবস |
১.সন্তান প্রসবের সম্ভাব্য তারিখ উল্লেখসহ ডাক্তারি সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাওয়ার পর মাতৃত্বকালীন ছুটি বিএসআর, পার্ট-১ এর বিধি ১৯৭ এবং অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সময়ে জারিকৃত পরিপত্র অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয় । ১ম শ্রেণীর ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয় । অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ণ করা হয় । |
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩.ডাক্তারী সনদপত্র ৪. পূর্ববর্তী মাতৃত্বকালীন ছু্টি মঞ্জুরের কপি (২য় সন্তানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৯ |
অবসরোত্তর ছুটি (ছুটি নগদায়নসহ) |
১০ কার্যদিবস |
৫৯ বছর পূর্তির ৩ মাস পূর্বে হিসাবরক্ষণ অফিস হতে ইএলপিসি সংগ্রহ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাওয়ার পর অবসরোত্তর ছুটি মাতৃত্বকালীন ছুটি সরকারি চাকরি আইন ২০১৮ অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয় । ১ম শ্রেণীর ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয় হতে মঞ্জুর করা হয় । অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ণ করা হয় । |
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশপত্র ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. ছুটির প্রাপ্যতা সনদ ৫. এস এস সি পাশের সনদ ৬. সার্ভিস বহি (ননগেজেটেড) |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১০ |
সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরি |
৭ কার্যদিবস |
১. সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের জমার স্থিতি পত্র সংগ্র ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাওয়ার পর ভবিষ্যৎ তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃকক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) সরকারি আদেশ জারি করা হয় । |
১. আবেদন বাংলাদেশ ফরম নং-২৬৩৯ গেজেটেড/নন-গেজেটেড ২. সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী মূলকপি (মঞ্জুরি আদেশ জারির পর ফেরতযোগ্য) ৩.কর্মচারির বেতনের কর্তন হিসাব । |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১১ |
সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরিকৃত অগ্রিমে কিস্তি বৃদ্ধি/কিস্তি বন্ধকরণ |
৭ কার্যদিবস |
১.অগ্রিম মঞ্জুরি আদেশ গ্রহণ ২.বেতন হতে কর্তনের হিসাব সংগ্রহ ৩.কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাওয়ার পর ভবিষ্যৎ তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃকক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) সরকারি আদেশ জারি করা হয় । |
আবেদনপত্র কতৃপক্ষের সুপারিশ (অগ্রায়নপত্র)অগ্রিম মঞ্জুরি আদেশ বেতনের কর্তন হিসাব ।
|
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১২ |
টেলিফোন (দাপ্তরিক ও আবাসিক) সংযোগ প্রদান |
৭ কার্যদিবস |
প্রাপ্যতা থাকা সাপেক্ষে সাদা কাগজে আবেদন সমন্বিত সরকারি টেলিফোন নীতিমালা ২০০৪ অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ |
সমন্বিত সরকারি টেলিফোন নীতিমালা ২০০৪ এর নির্ধারিত ছকে আবেদন -প্রশাসন শাখা |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৩ |
গৃহ নির্মাণ ঋণ মঞ্জুরি |
১৫ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন
আবেদন পর্যালোচনা পূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয় |
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. যে জমিতে গৃহনির্মাণ/ মেরামত করা হবে সে জমির দলিল/ বায়নাপত্র ৩. ৩০০ টাকার ননজুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা ৪.যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৪ |
মোটরযান ক্রয় অগ্রিম মঞ্জুরি |
১৫ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন
আবেদন পর্যালোচনা পূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয় |
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. ৩০০ টাকার ননজুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা ৩. মোটর সাইকেল বিক্রয়কারীর অঙ্গীকারনামা
|
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৫ |
কম্পিউটার ক্রয় |
৩০ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পর্যালোচনা পূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়
|
১. সাদা কাগজে আবেদনপত্র ২. ৩০০ টাকার ননজুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৬ |
সরকারি বাসা বরাদ্দ আবেদন অগ্রায়ন |
৭ কার্যদিবস |
নির্ধারিত ফরমে কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন
বাসা বরাদ্দ মন্ত্রণালয় থেকে বরাদ্দ প্রদান করা হয় । এ অফিস থেকে আবেদনপত্র অগ্রায়ন করা হয় । সরকারি বাসা বরাদ্দ নীতিামালা ১৯৮২(rules1982) অনুযায়ী আবেদনের প্রেক্ষিতে বরাদ্দ পত্র ইস্যু করা হয় |
১. অনুযায়ী নির্ধারিত ফরমে আবেদন ২. মূল বেতনের প্রত্যয়নপত্র |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৭ |
পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরি |
১৫ কার্যদিবস |
পেনশন সহজিকরণ আদেশ ২০২০ অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রয়োজনীয় নথিপত্র এবং না দাবী সনদপত্র সমূগ পর্যালোচনাপূর্বক মন্ত্রণালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা-কর্মচারির বৈধ উত্তরাধিকারীর অনুকূলে পেনশনের আদেশ জারি করা হয় অ
|
১. আবেদন পত্র ২.পিআরএল মঞ্জুরির আদেশ ৩.ইএলপিসি ৪. প্রাপ্ত বা পেনশন বৈধ উত্তরাধিকারী ঘোষণাপত্র ৫.উত্তরাধিকার সনপত্র ও নন ম্যারিজ সার্টিফিকেট ৬.পারিবারিক পেনশন ফরম ৭.নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাচ আঙ্গুলের ছাপ ৮. আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলনের ক্ষমতা অর্পণ ও অভিভাবক মনোনয়ন ৯. না-দাবী প্রত্যয়নপত্র ১০.www.mof.gov.bd |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৮ |
পাসপোর্টের জন্য এনওসি প্রদান |
৩ কার্যদিবসের মধ্যে |
নির্ধারিত ফরম পূরণ পূর্বক নিজ নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল |
নির্ধারিত ফরম |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
৩. উপজেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের সেবার লিংক সমূহ
লিংকে গিয়ে সেবা বক্সের ভিতর সিটিজেন্স চার্টার পাওয়া যাবে
|
উপজেলা |
লিংক |
|
সুনামগঞ্জ সদর |
http://cooparative.sadar.sunamganj.gov.bd/ |
|
শান্তিগঞ্জ |
http://cooparative.southsunamganj.sunamganj.gov.bd/ |
|
শাল্লা |
http://cooparative.shalla.sunamganj.gov.bd/ |
|
ছাতক |
http://cooparative.chhatak.sunamganj.gov.bd/ |
|
দোয়ারাবাজার |
http://cooparative.dowarabazar.sunamganj.gov.bd/ |
|
দিরাই |
http://cooparative.derai.sunamganj.gov.bd/ |
|
ধর্মপাশা |
http://cooparative.derai.sunamganj.gov.bd/ |
|
জামালগঞ্জ |
http://cooparative.jamalganj.sunamganj.gov.bd/ |
|
জগন্নাথপুর |
http://cooparative.jagannathpur.sunamganj.gov.bd/ |
|
তাহিরপুর |
http://cooparative.tahirpur.sunamganj.gov.bd/ |
|
বিশ্বম্ভরপুর |
http://cooparative.bishwambarpur.sunamganj.gov.bd/ |
৪. আপনার (সেবা গ্রহীতার) কাছে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর) প্রত্যাশা
|
ক্রমিক নং |
প্রতিশ্রুতি/কাঙ্খিতসেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
|
১ |
স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান; |
|
২ |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা; |
|
৩ |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল মেসেজ/ই-মেইলের নির্দেশনা অনুসরণ করা; |
|
৪ |
সাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পুর্বেই উপস্থিত থাকা এবং |
|
৫ |
অনাবশ্যক ফোন/তকদির না করা। |
৫. কোন নাগরিক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়,সিলেট হতে কোন কাঙ্ক্ষিত সেবা না পেলে বা সেবা প্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে পর্যায়ক্রমে তিনি নিম্নরূপভাবে অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা (GRS) এ অভিযোগ করতে পারবেন ।
|
ক্রমিক নং |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিষ্পত্তির সময়সীমা |
|
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা
|
বশির আহমেদ জেলা সমবায় কর্মকর্তা জেলা সমবায় কর্মকর্তার কার্যালয়, সুনামগঞ্জ। ই-মেইল-dco.sunamgonj@coop.gov.bd ফোন (অফিস)-02996600855 মোবাইল-+01313343458 |
৩০ কার্য দিবস |
|
২ |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে। |
আপীল কর্মকর্তা |
মোঃ জিয়াউল হক যুগ্ম নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় দপ্তর, সিলেট মোবাইল নং : ০১৭১৪২৯৪০৪৪ ফোন (অফিস) : ০২-৯৯৬৬৩১২৮০ ই-মেইল : jr.sylhet@coop.gov.bd |
২০ কার্য দিবস |
|
৩ |
আপীল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে। |
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল |
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ |
৬০ কার্য দিবস |
|
পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সুনামগঞ্জ |
পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সুনামগঞ্জ |
পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, সুনামগঞ্জ |
বশির আহমেদ জেলা সমবায় কর্মকর্তা সুনামগঞ্জ |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
